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合肥市图书馆部门设置
                     总机:0551-5623230

部门

职责

采编部

1 、本馆文献资料的采集和文献资料的标引、著录及技术加工,制定藏书建设发展规划,文献采选原则,确保文献入藏质量,改善馆藏结构。

2 、采选中外图书。

3 、负责重点藏书的补配、交换,建立呈缴、捐赠文献的收集方式。

4 、依据《中图法》、《中国分类主题词表》、《中文图书机读目录格式使用手册》对文献进行分类、主题标引、书目著录。

5 、参与全国图书馆联合编目中心,实现书目资源共享。

6 、开展图书馆学的理论研究,协助相关部门进行业务辅导培训。
 

社自科借阅室、文学借阅室

 

1、流通图书的集体和个人读者外借

2、新书的宣传推荐工作;

3、流通书库管理以及清点剔旧;

4、图书上架和目录组织工作。

 

报刊部

下设报纸阅览室、期刊阅览室

1、负责制订期刊、报纸的订购计划及选订、期刊分编、典藏、阅览、

2、对期刊、报纸进行分类、标引、著录、验收、上架工作

3、维护中文期刊书目数据库;

4、读者的接待管理和统计等工作

 

阅览部

下设社科阅览室、自科阅览室、自修阅览室、盲人阅览室

1、负责开架阅览图书、阅览读者的管理和新书的宣传推荐工作;2、新到图书上架,

3、阅览统计工作;

4、典藏库图书的调阅服务;

 

参考咨询部

下设古籍阅览室、外文阅览室、地方文献阅览室、特藏阅览室、工具书阅览室

1、负责外文图书的开架阅览、上架

2、建立和维护中文古籍图书书目数据库以及线装书、《四库全书》等文献的管理、保养、调阅

3、地方文献的接受、采集、开发利用

4、种特藏文献资料的研究、开发、编辑出版、普通线装书、名人字画、历史照片、手稿、文革资料等特藏文献资料的采访、登录、标引、编目、目录组织及相关数据录入

5、工具书的研究、开发、编辑出版、采访、登录、标引、编目、目录组织及相关数据录入;

6、各阅览室读者管理、统计

 

宣传辅导部

1、负责对基层图书馆的业务辅导、协作协调、采购协调、编制联合目录

2、承办适应社会需要的各类型辅导班、专业技能短训班、研修班;

3、开展各种形式的读者活动;

4、负责全市图书馆学会工作,组织开展全市图书馆专业学术研讨活动;

 

办证处

1、负责读者的办证、换证、补证、退证、注册等读者登记及身份管理工作;

2、读者借书滞纳金收缴、预付款存取等;

3、每日办证等资金、帐目的清对、上缴工作办证、收缴预存款、宣传读者

 

网络部

下设中心机房、电子阅览室

1、负责我馆计算机网络、通讯等弱电相关系统的管理、维护;

2、ILAS系统的维护和利用,

3、数据库的采购、管理和使用、电子出版物的验收;

4、负责我馆的网站设计、更新、维护和上网数据的编辑校对,负责OPAC的维护工作;

5、做好电子阅览室的读者服务工作,承担对非印刷资料的揭示、宣传、推荐工作;

 

办公室

1 、负责规章制度的落实、检查、监督

2 、安排重大活动、节庆的有关事宜

3 、具体办理全馆人员的调入、调出、离休、退休、退职和职称评定、聘任、定级、晋升、各类学习进修的申报和安排

4 、负责 后勤管理

 

财务室

1、负责全馆的日常财务工作、财务制度、财务计划、财务管理、财务监督。

2、负责现金出纳和各收费部门的款项的清对、接受入帐等工作;3、办理有关公费医疗、住房公积金、失业、养老保险等事宜、会计档案以及其它财务资料的整理保管等有关工作;

4、政府招标

 

物管部

1、负责馆舍、设备、家具、器械等的维护、保养和报修;

2、 检查馆区的环境卫生及办公区域的清扫和垃圾清运工作和馆区的绿化;

3、监督检查承担我单位物业管理物管公司的工作

4、负责与所辖区派出所的协调联系工作。

5、负责治安、保卫;消防等综合治理工作;

 

 

 


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